Cerere de Adeziune

Art. 1.1. Prezentul document reprezintă Cererea de Adeziune și Contractul cadru privind înscrierea în cadrul Asociației Club Sportiv Obswim și reglementează drepturile, obligațiile și regulile operaționale aplicabile membrilor.

Art. 1.2. Scopul acestui document este stabilirea cadrului legal pentru prestarea de activități sportive (natație/înot) dedicate minorilor, incluzând condițiile de utilizare a platformei digitale de management sportiv, protecția datelor cu caracter personal și normele de siguranță.

Art. 2.1. ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV OBSWIM (denumită în continuare "Clubul" / "Asociația"), cu sediul în Str. Crei nr. 1, bl. A11, sc. A, ap. 15, Sect. 2, București, C.I.F. 34108709, reprezentată legal prin Obretin Marian, în calitate de Președinte.

Art. 3.1. Platforma Asociației: Contribuțiile membrilor, abonamentele și programările se realizează prin aplicația digitală integrată.

Art. 3.2. Anularea Ședințelor Programate:

• Art. 3.2.1. Modificare Strictă: Cum trece de ora 12 noaptea (00:00 a zilei curente a ședinței), sistemul nu mai permite anulări. Acest lucru înseamnă că dacă se întâmplă ceva (medical sau neprevăzut) în timpul nopții sau premergător cursul nu se mai poate anula în aplicație și va fi considerat consumat/efectuat.

Art. 4.1. Prezentul document este guvernat de: Noul Cod Civil, Legea Sportului nr. 69/2000, Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 272/2004 privind protecția drepturilor copilului și Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic, în vederea contractării on-line/hibride.

Art. 5.1. Toate interacțiunile administrative (programări, anulări, abonamente) se efectuează obligatoriu prin intermediul Platformei SaaS sau telefonic prin numerele de contact oficiale ale Clubului (0748.214.213).

Art. 5.2. Programări și Anulări:

• Art. 5.2.1. Anularea ședințelor programate se poate efectua fără penalizare doar până cel târziu la ora 00:00 a zilei în care este programată ședința. După acest moment, sistemul nu mai permite anularea, iar ședința va fi considerată consumată/efectuată.
• Art. 5.2.2. Orice anulare efectuată după termenul limită stipulat la Art. 5.2.1., indiferent de motiv, atrage considerarea ședinței ca fiind efectuată (penalizare 100%).
• Art. 5.2.3. În cadrul contului de membru curent se pot efectua, cumulat, maximum 3 anulări per ciclu de abonament lunar.

Art. 5.3. Înghețarea contului: Valabilitatea contului de membru (abonamentului) poate fi suspendată („înghețată") pentru o perioadă determinată în situații obiective (concediu, motive medicale justificate prin adeverință). Termenul maxim de utilizare a ședințelor după suspendare este de 2 luni de la momentul începerii primei ședințe din abonament.

Art. 5.4. Utilizarea tehnologiei: Părintele recunoaște că accesul la servicii depinde de utilizarea corectă a Platformei, iar Clubul nu își asumă răspunderea pentru erorile de operare realizate de utilizator.

Art. 6.1. Zona de Vestiare: Este permisă intrarea în zona de vestiare pentru schimbarea minorului pentru un singur părinte/tutore.

Art. 6.2. Prezența și Accesul Părintelui: Predarea copilului se face cu exact 10 minute înainte de începerea clasei de înot și este necesar ca părintele să revină pentru preluare tot cu 10 minute înainte de terminarea orei.

Art. 6.3. Interdicții și Așteptare: Părintele are voie să intre în zona de piscină, dar doar în spațiile special amenajate de așteptare / vizionare (Ex: tribuna bazinului). Prezența pe marginea apei printre ceilalți copii este strict interzisă pentru a evita distragerile.

Art. 6.4. Situații de prim ajutor: Prin semnarea prezentului act, Părintele autorizează personalul asociației să ofere prim ajutor de bază sau să solicite intervenția serviciilor de urgență (112) în cazul unui accident, obligându-se să acopere orice costuri medicale nedecontate de stat.

Art. 7.1. Obligațiile Clubului:

• Să asigure desfășurarea activităților sub coordonarea unui antrenor sau coordonator calificat, care va supraveghea activitatea din bazin, precum și condiții adecvate pentru desfășurarea antrenamentelor.
• Activitățile pot fi sprijinite de personal auxiliar sau voluntari ai clubului, care își desfășoară activitatea sub supravegherea coordonatorului responsabil.
• Să asigure înregistrarea corectă a evoluției copilului pe Platforma SaaS.

Art. 7.2. Obligațiile Părintelui/Tutorelui:

• Să aducă minorul la timp pentru începerea ședințelor și să îl preia imediat la final.
• Să obțină și să actualizeze documentele medicale necesare care atestă că minorul este "Apt pentru efort fizic/înot" (adeverință eliberată la max. 6 luni).
• Să informeze în scris, confidențial, antrenorul și recepția despre orice afecțiune cronică, alergie, deficiență neurodivergentă sau limitare fizică a minorului.
• Să achite contribuția de membru lunară în avans, conform planului de participare ales, utilizând funcțiile de plată disponibile în Platformă sau la recepția clubului.

Art. 8.1. Condiții de participare: Pentru a participa, este necesar ca membrul/părintele să încarce în platformă o adeverință medicală conformă („Apt efort fizic” ori „Clinic sănătos”). O altă variantă acceptată este cea de a completa și asuma - Declarația stare de sănătate cursant, disponibilă electronic.

Art. 8.2. Triaj Epidemiologic: Este strict interzisă prezența minorului la antrenament dacă acesta prezintă simptome de boală contagioasă (febră, tuse, erupții cutanate, afecțiuni oftalmologice sau dermatologice transmisibile).

Art. 8.3. Clubul își rezervă dreptul de a efectua un triaj observațional și a interzice accesul oricărei persoane care reprezintă un risc de sănătate publică pentru ceilalți cursanți. Dacă un cursant/minor vine bolnav și antrenorul este nevoit să îl trimită acasă în momentul cursului, respectiva ședință va fi considerată ca fiind efectuată (consumată).

Art. 8.4. Clubul poate interzice accesul oricărei persoane care reprezintă un risc de sănătate publică pentru ceilalți cursanți.

Art. 9.1. Asociația Club Sportiv Obswim prelucrează datele (nume, CNP, sănătate) strict în scopul execuției prezentului formular de adeziune și a desfășurării cursurilor conform legislației UE (GDPR). Platforma exclusivă Asociației Club Sportiv Obswim este utilizată pentru interacțiunea facilă a membrilor.

Art. 9.2. Categorii de date prelucrate: Date de identificare părinte, date financiare, date de identificare și vârstă minor, asocieri biometrice/fotografice limitate (în scop de monitorizare a progresului sportiv), istoric prezență și rapoarte de performanță elaborate de antrenori.

Art. 9.3. Părintele are dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate la date, precum și dreptul de a depune plângere conform legislației.

Art. 9.4. Politica de Confidențialitate: Detaliile complete privind confidențialitatea interfeței tehnice și cookies se regăsesc în paginile dedicate din Platforma digitală. Odată cu crearea contului și utilizarea platformei, utilizatorul se supune și termenilor și condițiilor operatorului software-ului în ceea ce privește securitatea cibernetică.

Art. 9.5. Ne puteți scrie direct la adresa de e-mail obswimclub@gmail.com dacă doriți să schimbați ceva referitor la setările contului, acordarea drepturilor GDPR, sau anularea acordului media conferit Asociației.

Art. 10.1. Clubul nu est răspunzător pentru obiectele personale (bijuterii, telefoane, sume de bani) lăsate nesupravegheate în vestiare sau la marginea bazinului.

Art. 10.2. Părintele este singurul responsabil pentru validitatea declarațiilor medicale. Clubul este exonerat de răspundere pentru orice eveniment medical declanșat pe fondul unor afecțiuni fizice sau psihice preexistente și nedeclarate de Părinte înainte de preluarea minorului de către antrenor.

Art. 11.1. Prezentul acord este valabil pe durată nedeterminată, cât timp Părintele menține un cont de membru activ în Platformă și achită cotizațiile corespunzătoare.

Art. 11.2. Prezentele reguli se completează cu Regulamentul de Ordine Interioară afișat la sediul bazinului și prezentat digital în contul creat.

Art. 11.3. Prezentul document este guvernat de legea română, orice diferende rezolvându-se cale amiabilă, iar în caz de eșec de către instanțele judecătorești competente de la sediul Clubului.